Elektronik belge dolaşımı

İşinizin verimliliğini artırmak için Caspel özel Ektronik Belge Dolaşımını geliştirmiştir. Sistemin yapısal konspekti, inovasyon fikirleri ile elektronik belge dolaşımı uyumuna ve kurumsal içeriğin yönetilmesindeki eğilimler arasındaki dengeye dayanmaktadır.

 

Elektronik belge dolaşımının yönetim sisteminin uygulanması, tüm çalışanların etkinliğinin artırılmasına, belgelerin düzenlenmesine ve korunmasının güvenliğinin geliştirilmesine olanak tanır.

Elektronik belge dolaşımı uygulaması aşağıdaki çalışmaların yapılmasını gerektirir:

  • İlk denetimin yapılması;
  • Belgelerin geçerliliğinin denetlenmesi;
  • İşletme çalışanları arasındaki bilgiye erişim, belgelerin okunması ve onlarda düzeltmelerin yapılması hakkının oluşturulması;
  • Belgelerin bulundurma (tutma) koşullarının ve sürelerinin belirlenmesi.

İLETİŞİM için

Caspel Elektronik Belge Yönetim Sisteminin işletmenizde uygulanması aşağıdaki avantajları elde etmenizi sağlayacaktır:

  • ZZaman tasarrufu. Sizin ve personelinizin önemli bir belgenin kağıt kopyasını aramasına gerek kalmayacak. Mantıksal endeksleme ve basit arama işlevine sahip merkezi veritabanı, işinizle ilgili bilgilerin kaybolma olasılığını dışlar;
  • İşletmenizin iç işlerinin şeffaflığı. Siz istediğiniz zaman herhangi bir belgenin konumuna ve kullanıcılar tarafından yapılan düzeltmelerin listesine erişebilme imkanı elde edeceksiniz;
  • Uzakta olan çalışanların çalışma sürecine dahil etme yeteneği. Mesafe, bundan böyle işinizle başka bir kıtadaki eleman arasında bir engel oluşturmayacak;
  • Bilgi güvenliğinin geliştirilmesi. Otomatik yedek kopyalama sistemi, bilgilerin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak bozulmasını önleyecektir;
  • Belgelerin kağıt benzerlerini bastırma ve gönderme maliyetlerini düşürme. İşletme içinde, belgelerin dolaşımı için belgelerin baskısına gerek kalmayacak; bu durum kağıt ve baskı masraflarından tasarruf edilmesine imkan sağlayacak;
  • Günlük sorunların çözümlerinin optimizasyonunu sağlayacak ve işlerin sıkı hesap yönetimi ile birlikte her düzeydeki elemanların çalışma rahatlığını arttıracak.

Entegrasyon çözümleri

Maliyet kısıtlaması

Kaliteyi kaybetmeden maliyetleri düşürmek iş geliştirme için kaynakların boşa harcanmasını önleyecektir.

Üretkenliğin artırılması

Bilgi teknolojisi alanında sistem tasarımı ve telekomünikasyon altyapısı inşaatı için en kapsamlı hizmet yelpazesi.

İş süreçlerinin otomasyonu

Çağdaş ticari iş yürütme deneyimi, insan faktörü nedeniyle yapılan hataların ihtimalini ortadan kaldırmaktadır.

Yukarı